De werkkostenregeling: overstappen of wachten?

Afgelopen jaar is de werkkostenregeling ingegaan: een nieuwe regeling voor de onkostenvergoedingen aan uw werknemers. De regeling moet het u als werkgever eenvoudiger maken. Is het verstandig over te stappen of te wachten tot het ultieme jaar 2014?

Via de werkkostenregeling mag u maximaal 1,4 procent van het totale (fiscale) loon binnen uw bedrijf belastingvrij aan uw werknemers betalen. Over het bedrag dat hierboven wordt uitgekeerd betaalt u 80 procent eindheffing.

Voordelen werkkostenregeling
• U kunt een vast percentage van de loonsom onbelast vergoeden en verstrekken.
• U hoeft de meeste vergoedingen niet meer per werknemer te registreren.
• U heeft niet meer te maken met uiteenlopende fiscale regelingen.
• U waardeert loon in natura tegen de factuurwaarde. De eindheffing zou kunnen vervallen.

Nadelen werkkostenregeling
• U loopt het risico de forfaitaire ruimte te overschrijden met 80 procent eindheffing als gevolg.
• De regeling staat nog in de kinderschoenen met alle opstartproblemen en vraagtekens van dien.
• De regeling kan nadeliger uitpakken voor uw werknemers.
• U moet uw financiële administratie opnieuw inrichten.

Om te beoordelen of het voor u voordelig is om de nieuwe werkkostenregeling toe te passen, is een overzicht nodig van uw huidige vergoedingen en verstrekkingen en van de eventuele arbeidsvoorwaardelijke en -rechtelijke consequenties. Ook uw administratie moet op de nieuwe regeling afgestemd zijn. Wij zetten graag de voor- en nadelen voor u op een rijtje.